Bist du der nächste Ritter in unserem Team?

Assistenz der Geschäftsleitung | Executive Assistant (m/w/d)

Schließe dich unserem engagierten Expertenteam bei Dr. Michael Gorski Consulting an und unterstütze die Geschäftsleitung durch effiziente Organisation, die Erstellung wichtiger Dokumente und Koordination von Kommunikation und Terminen. Mit deiner erfahrenen, eigenständigen, professionellen und kommunikationsstarken Persönlichkeit bereicherst du unser dynamisches Unternehmen und gestaltest dieses aktiv mit.

Deine Vorteile:

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Wer wir sind:

Willkommen bei Dr. Michael Gorski Consulting GmbH – deinem nächsten Schritt in eine Zukunft mit Experten, für die Informations-, IT-Sicherheit und Datenschutz nicht nur Beruf, sondern Berufung sind. Wir schützen Unternehmen vor Cyberangriffen.

Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Cybersecurity-Lösungen und sind vom BSI als qualifizierter APT-Response Dienstleiter ausgezeichnet. Als leidenschaftliche Experten in der Cybersicherheit setzen wir auf Innovation und Expertise, um die Unternehmen unserer Kunden zu schützen.

Unser Erfolg ist DEIN Erfolg

Mit deiner erfahrenen, eigenständigen, professionellen und kommunikationsstarken Persönlichkeit bereicherst du unser dynamisches Unternehmen und gestaltest dieses aktiv mit
Erstellung von Protokollen, Berichten, Analysen und Präsentationen für die Geschäftsführung oder Experten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Effiziente Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Du optimierst und automatisierst unsere interne Tätigkeiten oder Prozesse
Unterstützung der Geschäftsführung und des Sales Managers bei der Angebotserstellung für Kunden
Vertragsprüfung und -formulierung für Kundenaufträge
Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen in unterschiedlichen Ressorts des Unternehmens
Bearbeitung Postein- und -ausgang, regelmässige Kommunikation mit Kunden und Externen

Hierin bist DU Weltklasse

Du besitzt ein abgeschlossenes Studium
Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich z.B. eines Geschäftsführers und liebst, was du tust
Hervorragender Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT in der täglichen Arbeit, exzellente Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Arbeitsweise ist eigenständig, zuverlässig, strukturiert und proaktiv.
Als organisatorisches Rückgrat, Organisations- und Koordinationstalent stärkst du das Team und bewahrst in hektischen Momenten einen kühlen Kopf
Dein hervorragendes Zeitmanagement ermöglicht es dir, Prioritäten zu setzen und Aufgaben fristgerecht erledigen,
Dir fällt es leicht, Probleme schnell zu identifizieren und effektive Lösungen hierfür zu finden
Kommunikation ist deine Stärke, egal ob per E-Mail, Telefon oder persönlich. Du weißt, wie man Botschaften klar und wirkungsvoll übermittelt, besitzt ein freundliches, souveränes Auftreten und hast Spaß am Umgang mit Menschen
Da du Zugang zu sensiblen Informationen hast, ist Diskretion und der vertrauliche Umgang mit Informationen für dich selbstverständlich
Du besitzt einen sicheren Umgang mit MacOS

Worauf du dich freuen kannst:

100% Remote-Arbeit: Genieße maximale Flexibilität
Wir leben unsere Unternehmenskultur und Kernwerte, geben dir ein innovatives Umfeld, Offenheit, Freiheit & Verantwortung. Deine Meinung zählt bei uns wirklich!
Arbeite Seite an Seite mit unseren Top-Talenten
Persönlicher Mentor/Pate: intensiver Wissensaustausch und individuelle Förderung
Der Mensch im Vordergrund: Nehme an Mitarbeiter Events teil, die den Zusammenhalt im Team weiter stärken
Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterangebote bei über 1.500 Anbietern
Unbegrenzter Urlaub: Eigenverantwortung und Freiheit zur individuellen Erholung

Interesse geweckt? Dann bring deine Karriere auf das nächste Level und mach dich bereit für eine Rolle, die so einzigartig ist wie du. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Hier erfährst Du mehr zu unserer Unternehmenskultur, unseren Werten und wie wir arbeiten.

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