Externer CAIO / vCAIO

Eine Monatspauschale je Stufe – Preistreiber sind Steuerungsrhythmus, Zahl der betreuten Initiativen und Prinzipal-Tage, nicht Ihre Unternehmensgröße. Dazu kommt einmalig die KI-Organisations-Diagnose vor dem Mandat. Abgerechnet wird je 90-Tage-Zyklus, kein Zyklus verlängert sich automatisch. Die Konditionen nenne ich Ihnen im kostenlosen Erstgespräch.

Vertraulichkeit ist Standard: NDA auf Wunsch vor dem ersten Gespräch, DSGVO-konforme Arbeit, und wo nötig arbeiten wir mit EU-gehosteten Modellen oder in Ihren eigenen Systemen. Ihre Daten verlassen Ihr Haus nur, wenn Sie es entscheiden.

Gut so – ich ersetze ihn nicht. Meine Empfehlungen sind anbieterneutral, und die Umsetzung übernimmt, wer am besten passt: Ihre interne IT, Ihr bestehender Dienstleister oder ich. Beides bewerte ich getrennt – eine Folgebeauftragung ist nie Voraussetzung.

Beides. Analyse, Trainings und laufende Services funktionieren remote sehr gut; Executive-Workshops und Diagnosen wirken vor Ort am stärksten. Wir legen es je Termin gemeinsam fest.

Aus Qualitätsgründen begrenze ich parallele Mandate; im Erstgespräch bekommen Sie ein ehrliches Startdatum.

Auf keinen – ich bin anbieterneutral. Empfohlen wird, was zu Ihren Prozessen, Daten und Ihrem Budget passt.

Nein – und das können Sie prüfen: Jede Leistung hat einen definierten Umfang und ein klares Ende, nichts verlängert sich automatisch. Ich verkaufe keine Software und keine Lizenzen, starte kein endloses Transformationsprogramm und arbeite nicht mit erfundenen Kennzahlen. Einen nächsten Schritt empfehle ich nur, wenn sich sein Nutzen aus Ihren Zahlen begründen lässt – sonst endet die Zusammenarbeit mit einer ehrlichen Empfehlung, auch wenn sie „das lohnt sich nicht“ lautet.

Getroffen werden Entscheidungen von Ihnen und Ihren Führungskräften – ich bereite sie entscheidungsreif vor, mit Alternativen, Kriterien und klarer Empfehlung. Die Decision-Rights-Matrix zu Mandatsbeginn hält das schriftlich fest. Ich übernehme keine Organfunktion, keine Prokura, keine disziplinarische Führung, keine Rechtsberatung und keine regulatorischen Freigaben; meine Verantwortung ist die eines externen Beraters im Rahmen des Dienstleistungsvertrags. Datenschutz-, Compliance- und Release-Verantwortung bleiben bei Ihren benannten Verantwortlichen.

Je Stufe gilt ein definierter Rahmen: fester Steuerungsrhythmus, eine begrenzte Zahl substanzieller Reviews pro Monat und ein definierter E-Mail-Kanal mit Antwort binnen zwei Arbeitstagen, werktags. „Jederzeit auf Zuruf“ verspreche ich bewusst nicht. Weil das Mandat an meiner Person hängt: Alle Artefakte – Scorecard, Decision-Log, Charter, Beschlussvorlagen – liegen von Tag 1 an in Ihrem Haus. Bei längerem Ausfall pausiert der Zyklus und verlängert sich entsprechend, statt still weiterzulaufen; eine Vertretungsorganisation gibt es bei einer Ein-Personen-Boutique ehrlicherweise nicht.

Das Spannungsfeld existiert, und es gehört offen auf den Tisch: Ich nehme keine Provisionen und keine Reseller-Margen von Anbietern. Jede Anbieter-Vorlage enthält dokumentierte Alternativen und Entscheidungskriterien. Empfehle ich eine Umsetzung, die ich selbst liefern könnte, wird sie getrennt angeboten und bewertet – und eigene Arbeit wird nie als unabhängig geprüft dargestellt. Bei Entscheidungen mit erkennbarem Eigeninteresse biete ich von mir aus eine externe Gegenprüfung an.

Das erklärte Ziel ist das Gegenteil von Abhängigkeit: Nach zwei bis vier Zyklen übergebe ich an einen internen KI-Owner, den wir während des Mandats gezielt aufbauen – mit Übergabeplan, dokumentierten Prozessen und allen Artefakten. Jeder Zyklus endet mit der Auswertung und Ihrer Entscheidung: fortführen, verändern, übergeben oder stoppen. Kein Zyklus verlängert sich automatisch.